13/3/2023
Nombreux sont les articles qui évoquent et donnent des exemples de réponses pour relancer une candidature ou pour relancer son recruteur après un entretien. Les conseils pour relancer un candidat à destination des recruteurs sont beaucoup moins nombreux.
Les candidats sont régulièrement encouragés à relancer leurs recruteurs, l’inverse devrait également être vrai.
Il s’agit d’un enjeu crucial dans une période où recruter des talents notamment tech est de plus en plus compliqué. Le marché est, en effet, peu favorable aux recruteurs. Les offres sont nombreuses et les profils talentueux sont rares.
Les tours d’entretiens s’enchaînent et vous avez enfin trouvé vos perles rares. Point noir : vous leur avez fait une offre et vous ne savez pas comment les relancer.
Le principal enjeu reste de le convaincre de rejoindre votre entreprise. Le marché du recrutement tech est trop tendu pour se permettre de ne pas mettre à profit tous vos talents potentiels.
Dans cet article, nous allons décortiquer pourquoi il est important de relancer vos candidats tech et comment le faire efficacement.
La relance d’un candidat tech a plusieurs avantages plus ou moins directs pour votre entreprise. Les trois principales raisons pour relancer un candidat sont la création d’un lien continu avec votre candidat, la possibilité de vous démarquer et de tenir informé votre candidat des procédures.
Relancer votre candidat vous permet d’entretenir une relation privilégiée lors de vos recrutements. La relance permet d’avoir deux objectifs :
L’honnêteté et la transparence sont des qualités appréciées par les candidats techs. Ce lien mutuel de feedbacks diminue l’impression de déséquilibre entre recruteur et personne recrutée.
Aucun talent tech ne souhaite rejoindre une entreprise sans avoir eu l’impression d’avoir été pleinement considéré et challengé.
Le marché étant actuellement au désavantage des entreprises, il s’agit d’une étape clef pour vous différencier.
En effet, relancer votre candidat tech à la suite d’un entretien permet de réaffirmer vos motivations à l’accueillir dans votre équipe.
Votre candidat tech sera d’autant plus enclin à rejoindre votre équipe s’il sait pourquoi vous l'appréciez et pourquoi vous souhaitez qu’il en fasse partie.
Cela peut paraître simple, mais un « oui je vous veux car » est supérieur à un simple « oui ».
Si vous travaillez votre « car » au fur et à mesure des entretiens, la relation de confiance établie tout au long du processus l’emportera sur des échanges impersonnels et insipides.
La relance d’un candidat après un entretien est également la possibilité de tenir informé votre candidat tech sur les procédures suivantes.
Il est essentiel de communiquer rapidement avec votre candidat, notamment s’il s’agit d’un profil tech retenu. Leur expérience dans votre processus de recrutement peut influencer leur décision d'accepter ou non votre offre d'emploi. Il est important également de répondre à un candidat même si la réponse est négative.
Ainsi, ne jamais faire de retour ou de relance sur les précédents entretiens tech de vos candidats peut avoir deux conséquences. Premièrement, ce dernier peut penser de lui-même ne pas être pris et avancer dans d’autres processus. Deuxièmement, il peut estimer ne pas avoir reçu assez de retours et d’informations au fur et à mesure et donc refuser votre offre.
L’objectif d’une relance est d’avoir une réponse. Pour cela, il existe certains principes à respecter et des conseils à appliquer. Chez Bluecoders, nous vous conseillons de relancer pertinemment votre candidat tech en personnalisant vos retours.
En tant que recruteur, les entretiens font partie de votre métier. Ce n’est pas pour autant qu’il faut passer votre temps à relancer vos candidats dans l’espoir qu’un profil tombe miraculeusement dans vos offres de recrutement.
Il est donc important de prioriser vos relances. Vous n’aurez pas le temps de tous les relancer et certaines relances ne seront pas pertinentes.
Ainsi, lorsque vous effectuez votre sourcing, identifiez les candidats techs qui vous intéressent le plus afin de les relancer en priorité.
L’un des moyens efficaces de prioriser vos relances est d’une part de noter vos candidats stars à la fin de chaque sourcing pour lesquels vous attendez une réponse et d’autre part de catégoriser vos relances.
Pour cela, l’une des façons les plus simples et les moins chronophages est de classer vos relances par origine et étape du candidat, c’est-à-dire par source de premier message envoyé et par rapport à son étape dans le processus. Cela peut comprendre ainsi des réseaux comme LinkedIn, des plateformes comme Github ou Indeed, des moyens de communication comme le mail ou les messages.
Avoir un template par canal vous permettra d’être plus efficace dans les relances.
Enfin, priorisez également en fonction de l’étape où se situe le candidat. Plus le candidat est avancé, plus la relance doit être rapide et pertinente.
Une fois que vous avez priorisé vos relances, il faut les construire. Les candidats ont horreur des relances automatiques, dénuées de sens et en inadéquation avec leur processus.
À chaque candidat sa relance. Prenez bien en considération son canal de prédilection pour communiquer et son étape dans le processus.
S’il s’agit d’un premier contact suite à un ajout sur LinkedIn par exemple, n’attendez pas qu’il vous contacte automatiquement suite à l’acceptation de votre invitation. C’est à vous de montrer votre intérêt pour son profil et ses expériences tech. Soyez concis et explicite sur pourquoi vous souhaitez discuter avec lui.
En ce qui concerne les relances après un mail, la même règle tient. Il se peut que votre candidat n'ait pas les yeux rivés sur sa boîte mail. Redoublez donc votre premier mail en explicitant pourquoi vous vous intéressez à son profil et pourquoi votre offre pourrait être pertinente.
Enfin, s’il s’agit d’une relance après une candidature ou un entretien, envoyez un retour de préférence le jour même ou le lendemain de l’entretien pour tenir informé votre candidat sur la suite de l’aventure.
Le contenu de vos relances est le détail qui peut faire la différence. La règle d’or est de toujours reprendre vos derniers messages. Cela vous permet de faire la transition pour votre relance et de ne pas faire d'impair dans votre communication.
S’il s’agit d’une relance avant entretien, prenez en considération la dernière réponse de votre candidat tout en vous montrant curieux sur son parcours et sa situation actuelle. Votre candidat est ainsi assuré qu’il ne s’agit pas d’un énième mail automatique de relance.
S’il est question d'une relance après un entretien, faites l’état des lieux de vos premiers échanges. Dressez les points positifs (toujours en premier), les pistes d’amélioration et les prochaines étapes du processus. Votre candidat tech se sentira d’autant plus considéré qu’il saura également quoi améliorer pour les prochains entretiens.
Enfin, si votre relance concerne une offre, cela ne doit pas être la seule qu’il ait reçue. Afin de personnaliser votre relance, intégrez son agenda dans votre discours. Si votre candidat vous a fait part de ses congés avant de vous donner sa réponse, laissez-lui le temps et ne le harcelez pas dans vos retours.
La personnalisation est essentielle pour faire passer votre message et vous différencier des autres recruteurs.
« Bonjour XYZ,
Merci d’avoir accepté mon invitation LinkedIn.
Je m'appelle [Nom] et je suis responsable des RH chez [Entreprise], une start-up spécialisée dans les technologies de [secteur] qui permet [mission].
Je suis tombée sur votre profil sur LinkedIn et votre expérience en conception pour iOS est très impressionnante. Nous recherchons des personnes ayant de l'expérience dans ce domaine pour rejoindre notre équipe. Cela serait un plaisir de vous rencontrer.
Je comprends que vous êtes très occupé, mais si vous avez le temps, nous serions ravis de discuter des possibilités qui s'offrent à vous. Seriez-vous disponibles dans les prochains jours à venir, mardi par exemple ? Si je peux faire quoi que ce soit d'autre pour m’assurer de ne pas perdre le contact, n'hésitez pas à me le faire savoir !
Bien à vous,
[Signature] »
« Bonjour XYZ
Nous te remercions d'avoir pris le temps pour notre discussion le [date] à propos de ton parcours et de tes expériences précédentes. Nous avons été ravis de faire ta connaissance.
Voici nos retours concernant nos discussions :
[Nom recruteur 1] a particulièrement apprécié ton expérience en tant que [parler du poste] notamment sur [projet]. Pour la suite, il aimerait creuser tes connaissances sur [aptitude].
À cette occasion, nous aimerions inviter [Recruteur 2] à participer à l’entretien. Il s’agirait d’une étude de cas sur [sujet] le [date] au cours de laquelle vous aurez également l’occasion de discuter plus en détail du poste et de poser toutes les questions que tu souhaites.
Comme piste d’amélioration, je te conseille de bien structurer ton propos et d’annoncer les grandes étapes de ton argumentation avant de répondre.
Je reste à ta disposition d’ici là,
Cordialement,
[Signature]. »
Pour résumer, voici les erreurs à ne surtout pas faire :
La relance est un excellent outil pour entretenir ses relations, se démarquer et augmenter son taux de recrutement. Lors de votre sourcing, il s’agit d’un canal essentiel pour trouver votre perle rare.
Nous savons que ces étapes peuvent être compliquées. En suivant nos conseils, vous devriez vous en sortir pour relancer les candidats techs de façon efficace.
Chez Bluecoders, nous vous formons au sein de notre académie afin d’apprendre à parler aux techs et comprendre réellement leurs enjeux et leurs besoins. Renseignez-vous sur nos formations pour en savoir plus !
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